STANDAR PENGELOLAAN SMA NEGERI 1 PLUS RAYA
STANDAR PENGELOLAAN SMA NEGERI 1 PLUS RAYA
1.
Penanggungjawab
-
Sebagai pengawas umum yaitu
penanggunjawab atas seluruh situasi dan penyelenggaraan asrama sebagai kesatuan integral.
-
Bertanggungjawab tentang pengelolaan
keuangan asrama.
-
Bertanggungjawab tentang seleksi
penerimaan siswa baru
-
Membuat laporan secara berkala
kepada Pemerintah Provinsi Sumatera Utara cq. Dinas Pendidikan Provinsi
Sumatera Utara
2.
Wakil
kepala Sekolah bidang Asrama
-
Menjalankan kebijakan dan
pengelolaan asrama sesuai dengan instruksi penanggungjawab asrama.
-
Membuat laporan tertulis kepada penanggung jawab asrama
-
Membuat
peraturan dan tata tertib asrama
-
Menyusun
Program Harian, Mingguan, Bulanan, semester dan tahunan
-
Monitoring
dan mengkoordinir semua petugas asrama
-
Mengakomodir
semua kebutuhan asrama
-
Meyelesaikan permasalahan yang
timbul di asrama dan jika perlu berkoordinasi dengan penanggungjawab asrama
a.
Pengasuh Putra
Ø Mengawasi dan menjaga ketertiban peserta didik putra pada waktu belajar
di asrama.
Ø Mengawasi kebersihan asrama putra
Ø Menjaga ketertiban dan keteraturan perlengkapan yang ada di asrama
putra, seperti: tempat tidur, kasur, bantal, dan perlengkapan lainnya di dalam
ruangan
Ø Membantu apabila ada kesulitan belajar siswa
Ø Mengawasi keluar masuknya siswa dari asrama
Ø Mendampingi siswa jika ada kegiatan di luar asrama.
Ø Menerima keluhan dan pengaduan siswa
yang berkaitan dengan lingkup tindakan tugas keamanan, seperti kehilangan
barang dan gangguan dalam belajar, tidur dan lain-lain
Ø Berkomunikasi dengan orangtua siswa
tentang perkembangan siswa di asrama.
Ø Mengontrol pemakaian wifi, laptop,
dan hp oleh siswa
Ø Membuat surat ijin pulang (surat
jalan) bagi siswa yang akan Ib (ijin Bermalam).
Ø Membuat surat ijin keluar (pesiar)
bagi siswa yang akan megadakan kegiatan di luar Asrama dengan waktu yang
ditentukan.
Ø Membuat surat sakit / surat permisi
tidak masuk sekolah bagi siswa yang berhalangan
Ø Mengawasi siswa pada saat makan dan
saat belajar di ruang makan
Ø Memberi arahan kepada seluruh siswa
mengenai segala peraturan asrama serta memberi sanksi kepada siswa yang
melanggar aturan sebagai bentuk pembinaan mental
Ø Mengawasi seluruh aktivitas siswa di
asrama
Ø Mendampingi siswa dari asrama ke sekolah
dan sebaliknya
Ø Berkordinasi dengan pembina dan
coordinator kegiatan khusus
Ø Bersifat melekat pada peserta didik
b.
Pengasuh Putri
Ø Mengawasi dan menjaga ketertiban peserta didik putri pada waktu
belajar di asrama.
Ø Mengawasi kebersihan asrama putri
Ø Menjaga ketertiban dan keteraturan perlengkapan yang ada di asrama
putri, seperti: tempat tidur, kasur, bantal, dan perlengkapan lainnya di dalam
ruangan
Ø Membantu apabila ada kesulitan belajar siswi
Ø Mengawasi keluar masuknya siswi dari asrama
Ø Mendampingi siswi jika ada kegiatan di luar asrama.
Ø Menerima keluhan dan pengaduan siswi
yang berkaitan dengan lingkup tindakan tugas keamanan, seperti kehilangan
barang dan gangguan dalam belajar, tidur dan lain-lain
Ø Berkomunikasi dengan orangtua siswi
tentang perkembangan siswa di asrama.
Ø Mengontrol pemakaian wifi, laptop,
dan hp oleh siswa
Ø Membuat surat ijin pulang (surat
jalan) bagi siswa yang akan Ib (ijin Bermalam).
Ø Membuat surat ijin keluar (pesiar)
bagi siswa yang akan mengadakan kegiatan di luar Asrama dengan waktu yang
ditentukan.
Ø Membuat surat sakit / surat permisi
tidak masuk sekolah bagi siswa yang berhalangan
Ø Mengawasi siswa pada saat makan dan
saat belajar di ruang makan
Ø Memberi arahan kepada seluruh siswa
mengenai segala peraturan asrama serta memberi sanksi kepada siswa yang
melanggar aturan sebagai bentuk pembinaan mental
Ø Mengawasi seluruh aktivitas siswa di
asrama
Ø Mendampingi siswa dari asrama ke sekolah
dan sebaliknya
Ø Berkordinasi dengan pembina dan
coordinator kegiatan khusus
Ø Bersifat melekat pada peserta didik
3.
Kepala
bidang Akademik
-
Mengkoordinir
segala kegiatan pengembangan akademik siswa
-
Menginventaris
kesultan belajar siswa dan membuat solusi
-
Menjalin
kemitraan dengan pihak ke tiga dalam hal penyediaan jasa layanan bimbingan
belajar
-
Melakukan
pengawasan program kegiatan bimbingan akademik
-
Menyusun
jadwal pengawasan kegiatan bimbingan belajar
-
Mengevaluasi
dan melaporan kegiatan sesuai dengan arahan penanggungjawab
4. Penanggungjawab Ekskul
-
Mencatat segala kegiatan ekskul
-
Memastikan kegiatan ekslkul
berjalan dengan lancar
-
Membuat laporan pelaksanakan
kegiatan ekskul
-
Berkoordinasi dengan pembina setiap
kegiatan ekskul
5.
Penanggungjawab Olimpiade
-
Mengkoordinir pelaksanaan
bimbingan Club Olimpiade
-
Bertanggungjawab terhadap
kegiatan/pelaksanaan olimpiade yang diikuti peserta didik baik di sekolah dan
luar sekolah
-
Berkoordinasi dengan kepala asrama
mengenai peningkatan prestasi peserta didik pada kegiatan olimpiade
6.
Penanggungjawab Bidang Kerohanian
-
Mengevaluasi jadwal ibadah di
asrama dan semua kegiatan kerohanian di asrama
-
Mengkoordinir ibadah raya bersama
yang diadakan sekali seminggu
-
Mengadakan konseling kepada siswa
yang bermasalah bersama dengan pegawai di asrama
-
Menjadwalkan ret-ret ibadah
lapangan sekali enam bulan
7.
Penanggungjawab Disiplin
-
Menganalisis pelanggaran siswa
yang mungkin terjadi di asrama
-
Mengadakan pembinaan disiplin yang
berkoordinasi dengan pembina bidang mental
-
Mengadakaan penindakan terhadap
setiap pelanggaran disiplin
-
Memberikan laporan kepada kepala
asrama tentang disiplin pesrta didk
8.
Penanggungjawab Olahraga
-
Mengidentifikasi bakat olahraga
bakat peserta didik di asrama
-
Memfasilitasi kegiaatan dan sarana
olahraga sesuai dengan bakat peserta didik di asrama
-
Membimbing bakat olahraga pesrta
didik
-
Berkordinasi dengan
penanggungjawab ekskul dalam peningkatan prestasi olahraga
9.
Penanggungjawab Bina Mental
-
Membimbing pembinaan mental pesrta
didik
-
Berkordinasi dengan pengasuh dan
penanggunjawab disiplin dalam pembinaan mental dan fisik pesrta didik
-
Mendampingi setiap kegiatan
peserta didik
-
Melatih siswa dalam pola dasar
baris berbaris, cara berjalan, cara makan dan pembinaan karakter pesrta didik.
10. Bendahara
-
Menerima
dan membukukan dana rutin asrama
-
Mencari
sumber sumbar dan yang sifatnya tidak mengikat
-
Menyusun
rencana alokasi penggunaan dana
-
Mendistribusikan
dana sesuai dengan alokasi yang telah ditetapkan
-
Membuat
laporan pengelolaan keuangan asrama pemasukan dan pegeluaran setiap bulan
11. Sekretaris/Staff
-
Mengadministrasikan
berkas dan data peserta didik
-
Mengarsipkan
data-data pendukung asrama dan peserta didik
-
Membuat
dan megarsipkan surat masuk dan surat keluar
-
Melakukan
pendataan terhadap data asset dan inventaris barang
-
Mendokumentasikan
seluruh kegiatan asrama
-
Mendata
seluruh kegiatan asrama
-
Menyusun
laporan dari setiap bidang
12.
Kepala Bagian Sarana dan Prasarana
-
Menginventarisir sarana prasaran
asrama
-
Melengkapi sarana prasarana asrama
-
Merawat sarana dan prasarana
asrama
-
Menyusun daftar kebutuhan asrama
-
Menyediakan kebutuhan sarana
prasarana
-
Melaporkan keadaan sarana prasarana kepada
kepala asrama
-
Berkoordinasi
kepada kepala asrama
13.
Kepala Dapur
-
Merencanakan
kebutuhan dapur/konsumsi
-
Mengatur
standard gizi
-
Menerima
dana dari bendahara sesuai kebutuhan belanja dapur
-
Berbelanja
kebutuhan dapur
-
Mengatur petugas dapur
-
Mengatur standar gizi makanan
-
Memastikan kondisi menu makanan
baik, sehat dan higienis
-
Menjaga
kebersihan lingkungan dapur, ruang makan dan saluran air dari dapur
-
Membuat laporan kepada Kepala
Asrama
14.
Petugas Dapur/ruang makan.
-
Mengolah dan menyajikan makanan dan minuman yang higienis sesuai porsi dan jumlahnya
-
Mengatur meja makan, kursi, dan
alasnya
-
Mengemasi alat-alat dan sisa
makanan
-
Mencuci alat-alat dapur dan
perlengkapan masak
-
Mencuci perlengkapan makan
-
Menjaga
kebersihan di ruang makan, dapur, dan sekitarnya
-
Memastikan
peralatan dapur dalam kondisi baik
15. Security
-
Melaksanakan
pengamanan secara menyeluruh di lingkungan Asrama
-
Menjaga
keamanan dan ketertiban asrama putra dan putri
-
Mendata
dan mencatat keluar masuk peserta didik dan tamu
-
Mencatat
dan menerima barang titipan
-
Menghidupkan
dan mematikan lampu di lingkungan Asrama pada pukul 18.00 dan pukul 06:00
-
Pintu
pagar / gerbang harus selalu tertutup, dan harus stand by di tempat
-
Membuat
laporan kepada Kepala Asrama pada saat pergantian shift
-
Pada
saat jam tidur, wajib patroli sekeliling asrama, memastikan seluruh siswa tidur
-
Melakukan
pengamanan terhadap siswa ketika menyebrang, pulang, berangkat ke sekolah di
sekitar gerbang dan membantu menyebrang ke dan dari jalam raya
-
Memastkan
siswa yang IB dan pesiar berangkat kea rah yang sesuai tujuan.
-
Melakukan
penggeledahan terhadap barang bawaan siswa dari dan menuju asrama
-
Memastikan penjemput
adalah keluarga yang diketahui oleh orang tua peserta didik.
-
Meminta
bukti izin keluar siswa yang ditandatangani oleh pengasuh
16. Pertamanan
-
Memperhatikan
keasrian taman di asrama
-
Memperhatikan
kebersihan di asrama
-
Memangkas
tanaman sehingga terlihat bagus dan asri
-
Memotong
rumput yang ada di asrama
-
Memperhatikan
kebersihan di lingkungan asrama
-
Melaksanakan
perintah kepala asrama tentang perbaikan dan perawatan taman
17.
Operator
-
Membangun website asrama
-
Menghimpun data peserta didik
-
Mempublikasikan data prestasi dan
kegiatan asrama
-
Mempromosikan Sekolah