STANDAR PENGELOLAAN SMA NEGERI 1 PLUS RAYA

1.       Penanggungjawab

-          Sebagai pengawas umum yaitu penanggunjawab atas seluruh situasi dan penyelenggaraan asrama sebagai kesatuan integral.

-          Bertanggungjawab tentang pengelolaan keuangan asrama.

-          Bertanggungjawab tentang seleksi penerimaan siswa baru

-          Membuat laporan secara berkala kepada Pemerintah Provinsi Sumatera Utara cq. Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Utara

2.       Wakil kepala Sekolah bidang Asrama

-          Menjalankan kebijakan dan pengelolaan asrama sesuai dengan instruksi penanggungjawab asrama.

-          Membuat laporan tertulis kepada penanggung jawab  asrama

-          Membuat peraturan dan tata tertib asrama

-          Menyusun Program Harian, Mingguan, Bulanan, semester dan tahunan

-          Monitoring dan mengkoordinir semua petugas asrama

-          Mengakomodir semua kebutuhan asrama

-          Meyelesaikan permasalahan yang timbul di asrama dan jika perlu berkoordinasi dengan penanggungjawab asrama

a.       Pengasuh Putra

Ø  Mengawasi dan menjaga ketertiban peserta didik putra pada waktu belajar di asrama.

Ø  Mengawasi kebersihan asrama putra

Ø  Menjaga ketertiban dan keteraturan perlengkapan yang ada di asrama putra, seperti: tempat tidur, kasur, bantal, dan perlengkapan lainnya di dalam ruangan

Ø  Membantu apabila ada kesulitan belajar siswa

Ø  Mengawasi keluar masuknya siswa dari asrama

Ø  Mendampingi siswa jika ada kegiatan di luar asrama.

Ø  Menerima keluhan dan pengaduan siswa yang berkaitan dengan lingkup tindakan tugas keamanan, seperti kehilangan barang dan gangguan dalam belajar, tidur dan lain-lain

Ø  Berkomunikasi dengan orangtua siswa tentang perkembangan siswa di asrama.

Ø  Mengontrol pemakaian wifi, laptop, dan hp oleh siswa

Ø  Membuat surat ijin pulang (surat jalan) bagi siswa yang akan Ib (ijin Bermalam).

Ø  Membuat surat ijin keluar (pesiar) bagi siswa yang akan megadakan kegiatan di luar Asrama dengan waktu yang ditentukan.

Ø  Membuat surat sakit / surat permisi tidak masuk sekolah bagi siswa yang berhalangan

Ø  Mengawasi siswa pada saat makan dan saat belajar di ruang makan

Ø  Memberi arahan kepada seluruh siswa mengenai segala peraturan asrama serta memberi sanksi kepada siswa yang melanggar aturan sebagai bentuk pembinaan mental

Ø  Mengawasi seluruh aktivitas siswa di asrama

Ø  Mendampingi siswa dari asrama ke sekolah dan sebaliknya

Ø  Berkordinasi dengan pembina dan coordinator kegiatan khusus

Ø  Bersifat melekat pada peserta didik

 

b.      Pengasuh Putri

Ø  Mengawasi dan menjaga ketertiban peserta didik putri pada waktu belajar di asrama.

Ø  Mengawasi kebersihan asrama putri

Ø  Menjaga ketertiban dan keteraturan perlengkapan yang ada di asrama putri, seperti: tempat tidur, kasur, bantal, dan perlengkapan lainnya di dalam ruangan

Ø  Membantu apabila ada kesulitan belajar siswi

Ø  Mengawasi keluar masuknya siswi dari asrama

Ø  Mendampingi siswi jika ada kegiatan di luar asrama.

Ø  Menerima keluhan dan pengaduan siswi yang berkaitan dengan lingkup tindakan tugas keamanan, seperti kehilangan barang dan gangguan dalam belajar, tidur dan lain-lain

Ø  Berkomunikasi dengan orangtua siswi tentang perkembangan siswa di asrama.

Ø  Mengontrol pemakaian wifi, laptop, dan hp oleh siswa

Ø  Membuat surat ijin pulang (surat jalan) bagi siswa yang akan Ib (ijin Bermalam).

Ø  Membuat surat ijin keluar (pesiar) bagi siswa yang akan mengadakan kegiatan di luar Asrama dengan waktu yang ditentukan.

Ø  Membuat surat sakit / surat permisi tidak masuk sekolah bagi siswa yang berhalangan

Ø  Mengawasi siswa pada saat makan dan saat belajar di ruang makan

Ø  Memberi arahan kepada seluruh siswa mengenai segala peraturan asrama serta memberi sanksi kepada siswa yang melanggar aturan sebagai bentuk pembinaan mental

Ø  Mengawasi seluruh aktivitas siswa di asrama

Ø  Mendampingi siswa dari asrama ke sekolah dan sebaliknya

Ø  Berkordinasi dengan pembina dan coordinator kegiatan khusus

Ø  Bersifat melekat pada peserta didik

3.       Kepala bidang Akademik

-          Mengkoordinir segala kegiatan pengembangan akademik siswa

-          Menginventaris kesultan belajar siswa dan membuat solusi

-          Menjalin kemitraan dengan pihak ke tiga dalam hal penyediaan jasa layanan bimbingan belajar

-          Melakukan pengawasan program kegiatan bimbingan akademik

-          Menyusun jadwal pengawasan kegiatan bimbingan belajar

-          Mengevaluasi dan melaporan kegiatan sesuai dengan arahan penanggungjawab

4.       Penanggungjawab Ekskul

-          Mencatat segala kegiatan ekskul

-          Memastikan kegiatan ekslkul berjalan dengan lancar

-          Membuat laporan pelaksanakan kegiatan ekskul

-          Berkoordinasi dengan pembina setiap kegiatan ekskul

5.       Penanggungjawab Olimpiade

-          Mengkoordinir pelaksanaan bimbingan Club Olimpiade

-          Bertanggungjawab terhadap kegiatan/pelaksanaan olimpiade yang diikuti peserta didik baik di sekolah dan luar sekolah

-          Berkoordinasi dengan kepala asrama mengenai peningkatan prestasi peserta didik pada kegiatan olimpiade

6.       Penanggungjawab Bidang Kerohanian

-          Mengevaluasi jadwal ibadah di asrama dan semua kegiatan kerohanian di asrama

-          Mengkoordinir ibadah raya bersama yang diadakan sekali seminggu

-          Mengadakan konseling kepada siswa yang bermasalah bersama dengan pegawai di asrama

-          Menjadwalkan ret-ret ibadah lapangan sekali enam bulan

 

7.       Penanggungjawab Disiplin

-          Menganalisis pelanggaran siswa yang mungkin terjadi di asrama

-          Mengadakan pembinaan disiplin yang berkoordinasi dengan pembina bidang mental

-          Mengadakaan penindakan terhadap setiap pelanggaran disiplin

-          Memberikan laporan kepada kepala asrama tentang disiplin pesrta didk

8.       Penanggungjawab Olahraga

-          Mengidentifikasi bakat olahraga bakat peserta didik di asrama

-          Memfasilitasi kegiaatan dan sarana olahraga sesuai dengan bakat peserta didik di asrama

-          Membimbing bakat olahraga pesrta didik

-          Berkordinasi dengan penanggungjawab ekskul dalam peningkatan prestasi olahraga

9.       Penanggungjawab Bina Mental

-          Membimbing pembinaan mental pesrta didik

-          Berkordinasi dengan pengasuh dan penanggunjawab disiplin dalam pembinaan mental dan fisik pesrta didik

-          Mendampingi setiap kegiatan peserta didik

-          Melatih siswa dalam pola dasar baris berbaris, cara berjalan, cara makan dan pembinaan karakter pesrta didik.

10.   Bendahara

-          Menerima dan membukukan dana rutin asrama

-          Mencari sumber sumbar dan yang sifatnya tidak mengikat

-          Menyusun rencana alokasi penggunaan dana

-          Mendistribusikan dana sesuai dengan alokasi yang telah ditetapkan

-          Membuat laporan pengelolaan keuangan asrama pemasukan dan pegeluaran setiap bulan

11.   Sekretaris/Staff

-          Mengadministrasikan berkas dan data peserta didik

-          Mengarsipkan data-data pendukung asrama dan peserta didik

-          Membuat dan megarsipkan surat masuk dan surat keluar

-          Melakukan pendataan terhadap data asset dan inventaris barang

-          Mendokumentasikan seluruh kegiatan asrama

-          Mendata seluruh kegiatan asrama

-          Menyusun laporan dari setiap bidang

12.   Kepala Bagian Sarana dan Prasarana

-          Menginventarisir sarana prasaran asrama

-          Melengkapi sarana prasarana asrama

-          Merawat sarana dan prasarana asrama

-          Menyusun daftar kebutuhan asrama

-          Menyediakan kebutuhan sarana prasarana

-          Melaporkan keadaan sarana prasarana kepada kepala asrama

-          Berkoordinasi kepada kepala asrama

13.   Kepala Dapur

-          Merencanakan kebutuhan dapur/konsumsi

-          Mengatur standard gizi

-          Menerima dana dari bendahara sesuai kebutuhan belanja dapur

-          Berbelanja kebutuhan dapur

-          Mengatur petugas dapur

-          Mengatur standar gizi makanan

-          Memastikan kondisi menu makanan baik, sehat dan higienis

-          Menjaga kebersihan lingkungan dapur, ruang makan dan saluran air dari dapur

-          Membuat laporan kepada Kepala Asrama

 

14.   Petugas Dapur/ruang makan.

-          Mengolah dan menyajikan  makanan dan minuman yang higienis sesuai porsi dan jumlahnya

-          Mengatur meja makan, kursi, dan alasnya

-          Mengemasi alat-alat dan sisa makanan

-          Mencuci alat-alat dapur dan perlengkapan masak

-          Mencuci perlengkapan makan

-          Menjaga kebersihan di ruang makan, dapur, dan sekitarnya

-          Memastikan peralatan dapur dalam kondisi baik

15.   Security

-          Melaksanakan pengamanan secara menyeluruh di lingkungan Asrama

-          Menjaga keamanan dan ketertiban asrama putra dan putri

-          Mendata dan mencatat keluar masuk peserta didik dan tamu

-          Mencatat dan menerima barang titipan

-          Menghidupkan dan mematikan lampu di lingkungan Asrama pada pukul 18.00 dan pukul 06:00

-          Pintu pagar / gerbang harus selalu tertutup, dan harus stand by di tempat

-          Membuat laporan kepada Kepala Asrama pada saat pergantian shift

-          Pada saat jam tidur, wajib patroli sekeliling asrama, memastikan seluruh siswa tidur

-          Melakukan pengamanan terhadap siswa ketika menyebrang, pulang, berangkat ke sekolah di sekitar gerbang dan membantu menyebrang ke dan dari jalam raya

-          Memastkan siswa yang IB dan pesiar berangkat kea rah yang sesuai tujuan.

-          Melakukan penggeledahan terhadap barang bawaan siswa dari dan menuju asrama

-          Memastikan penjemput adalah keluarga yang diketahui oleh orang tua peserta didik.

-          Meminta bukti izin keluar siswa yang ditandatangani oleh pengasuh

16.   Pertamanan

-          Memperhatikan keasrian taman di asrama

-          Memperhatikan kebersihan di asrama

-          Memangkas tanaman sehingga terlihat bagus dan asri

-          Memotong rumput yang ada di asrama

-          Memperhatikan kebersihan di lingkungan asrama

-          Melaksanakan perintah kepala asrama tentang perbaikan dan perawatan taman

17.   Operator

-          Membangun website asrama

-          Menghimpun data peserta didik

-          Mempublikasikan data prestasi dan kegiatan asrama

-          Mempromosikan Sekolah